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Bancs d'essai
Pro Transport. Gestion de transport
La saisie des ordres
Le programme démarre sur cet écran et vous êtes prêts à prendre les ordres
de livraison.
Simple et rapide d'emploi, Pro Transport pour Windows prend en charge,
en toute sécurité et fiabilité, les nombreuses et volumineuses tâches
administratives du transport traditionnel ainsi que la rapidité d'exécution
du transport rapide.
Fonctions de recherches disponibles à tout moment pour retrouver un client,
une adresse, une ville, une prestation...
Affichage automatique des adresses, des prestations, des distances et
de la tarification.
Recherche d'un ordre
Un numéro d'ordre est constitué de deux éléments : Année + Mois et d'un
numéro d'ordre dans le mois. Il est possible de rechercher un ordre d'après
une liste, une référence contrat, un récépissé. On peut visualiser l'un
après l'autres tous les ordres se rapportant à un client donné, à un chauffeur,
à une prestation.
Les clients
La fiche client contient les informations le concernant. Son identité,
la localisation géographique, les données concernant sa banque et des
données comptables. Crédit maxi accordé, l'apporteur, le contact
Une grille historique est maintenue automatiquement chaque
fois qu'une facture est validée. Une ligne est générée. Vous pouvez aussi
saisir des lignes à la main. Cet historique permet de voir d'un coup d'œil
les factures payées par le client.
Les recherches
Les clients peuvent être recherchés d'après de nombreux critères : nom,
code, numéro de téléphone, le nom du contact. Il est possible de visualiser
un groupe de fiches répondnat à un critère de sélection : code postal,
ville, NPAI, fiches marquées (critère à définir par l'utilisateur : client
à relancer par exemple).
Le dispatching
Dispatching en temps réel avec attribution aux chauffeurs et sous-traitants.
Enregistrement automatique des dates et heures d'attribution, d'enlèvement
et de livraison. Gestion des dépassements de temps. Suivi géographique
des chauffeurs et sous-traitants
Les statistiques
Pro Transport permet de visualiser des statistiques selon différents critères
:
- Vente : CA mois par mois
- Client : CA par client
- Chauffeur : CA par chauffeur
- Prestations : CA par prestation
- Apporteurs : CA par apporteur
- Récap chauffeurs : Permet de savoir chauffeurs par chauffeurs, les livraisons
effectuées mois pas mois
La facturation
Pro Transport pour Windows est un formidable outil de facturation autorisant
les modes de calcul et les types d'édition les plus poussés
Pro Transport pour Windows permet de facturer très simplement
l'ensemble des ordres saisis au cours d'une période. Il permet également
de réaliser des factures libres. L'enregistrement d'avoir est également
prévu ainsi qu'un module d'épuration qui permet de défacturer des ordres
sans engendrer de rupture dans le chrono des factures. Les numéros de
factures sont composés de deux parties : la première constituée de l'année
et du mois de facturation sur six positions, la seconde du numéro de facture
dans la période sur trois positions.
La facturation automatique
En vous plaçant dans l'onglet Factures. Depuis le menu Vante, sélectionnez
Générez factures… Indiquez le mois, l'année concernée. Pro Transport ira
chercher tous les ordres de livraison non facturés du mois concerné et
générera automatiquement la facture récapitulative. Cette fonction est
très pratique avec les clients réguliers qui doivent être facturés une
fois par mois.
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