La Compression

Avec toutes les possibilités qu'offrent les applications, les documents qu'elles génèrent sont de plus en plus grands. Tellement grands, qu'il peut être impossible de copier un document sur une disquette. Une manière de contourner cette situation est de "découper" en plusieurs petits documents et de les sauvegarder sur plusieurs disquettes. Ceci n'est pas vraiment pratique puisqu'il faut maintenant gérer plusieurs documents au lieu d'un seul. De plus, ceci ne réglera pas le cas de fichiers contant de grosses images. Ceux-ci peuvent facilement dépasser la capacité maximale d'une disquette. La compression du fichier pourrait réduire assez la taille du fichier pour ensuite pouvoir l'entrer sur une disquette.
Une autre situation où la compression peut être avantageuse est pour archiver une série de fichiers qui ne sont pas utiles en ce moment. Vous pouvez augmenter l'espace disponible en créant un fichier compressé qui contient tous les fichiers à archiver. Ceci libère de l'espace pour d'autres documents ou d'autres applications.
Les logiciels de Compression/Décompression sont utiles pour ces occasions. Ils prennent un ou plusieurs fichiers et créent un nouveau fichier compressé. Dans ce fichier se retrouvent tous les fichiers que vous avez voulu compresser. Il est aussi possible par après d'ajouter ou d'effacer des fichiers du fichier compressé. Le concept est que vous pouvez ensuite extraire un fichier au moment ou vous en avez besoin. Il vous faut cependant un logiciel de compression.

Le principe de la compression

Étant donné la relative lenteur d'Internet, il peut être bénéfique de réduire la taille des fichiers joints (ou attachés) lors de l'envoi d'un email. De même, si vous souhaitez placer des fichiers en téléchargement sur votre site, il est possible et même fortement conseillé de les compresser. Les avantages sont multiples :

Les logiciels de compression
Principe	L'idée de base est de supprimer les redondances. Le principe de la compression est relativement simple : il consiste à compiler un ou plusieurs documents sur un seul fichier en "éliminant" les informations inutiles. Sur un fichier Word, la ligne : " XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX " (30 lettre X) occupe 30 Octets. Si nous passons le fichier à travers une " moulinette " qui remplace la ligne par " 30*X ", nous n'occupons plus sur le disque que 4 Octets. Les algorithmes de compression sont plus complexes dans la réalité mais le principe est le même. Ainsi, on peut facilement obtenir des taux de compression de 25% (la taille est divisée par 4 !) sur un fichier texte.
Avantages	Le temps de chargement d'un fichier compressé est beaucoup plus court que celui du même fichier non compressé, de plus on peut compresser tout un ensemble de fichiers avec leur arborescence dans un seul fichier.
Inconvénients	Inconvénient : Il faut disposer du logiciel de décompression adapté et savoir l'utiliser. Il existe de nombreux logiciels de compression. Heureusement un standard s'est actuellement imposé sur le Web, il s'agit du format ZIP.

La compression de fichiers standard la plus répandue est la compression .ZIP (vous n'aurez pas de problème de compatibilité si vous utilisez ce format)
Nous allons étudier le fonctionnement de l'utilitaire de compression le plus répandu : Winzip. Les manipulations sont valables pour la plupart des autres archiveurs.(Cf liens plus bas)
Vous pouvez télécharger une version de démonstration limitée à 30 jours sur
http://www.winzip.com/
Lors de son installation, le logiciel ajoute des actions aux menus déroulants, simplifiant ainsi grandement les opérations liées à son utilisation.
Il est à ,noter que windows à partir de la version Me ou 2000 gère les fichiers ZIP en natif, directement à partir du poste de travail.

Comment créer une archive ?

Le logiciel WinZip qui est présentement le plus populaire sous le système Windows.
Les raisons principales de cette popularité sont sa facilité d'utilisation, sa capacité de lire et de créer des fichiers compressés en plusieurs formats et aussi que le logiciel a été parmi les premiers logiciels de compression disponible sous Windows.
C'est pour cette raison que cette page se concentre sur le fonctionnement du logiciel WinZip. Cependant, les mêmes concepts s'appliquent à tous les logiciels de compression.
Lors de son installation, le logiciel ajoute des actions aux menus déroulants, simplifiant ainsi grandement les opérations liées à son utilisation.

Comment compresser des fichiers avec Winzip ?
Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Nouvelle archive ou tout simplement, cliquez sur le bouton Nouveau de la barre d'outils de Winzip
La fenêtre Nouvelle Archive apparaît à l'écran : Elle vous permettra d'indiquer le nom de l'archive que vous désirez créer, ainsi que son emplacement.

- Dans la zone Créer, sélectionnez le lecteur où sera créé le fichier compressé.
- Dans la zone située juste au-dessous, sélectionnez le dossier (aussi anciennement appelé un répertoire) où sera créé le fichier compressé.
- Dans la zone Nom, écrivez le nom que vous voulez donner à votre fichier compressé. Ex : Exemple.zip
- Dans la zone Montrer types, laissez le format de fichier à Fichiers Zip.
- Assurez-vous que la case à cocher Dial Ajouter est cochée. (Fait apparaître la boîte de dialogue Ajouter)
- Appuyez sur le bouton OK.

La fenêtre Ajouter apparaît à l'écran : elle vous permettra de sélectionner les fichiers que vous désirez compresser (ceux qui seront inclus dans le fichier ZIP)

- Sélectionnez premièrement dans la zone Ajouter, le lecteur où se retrouve les fichiers à ajouter.
- Dans la zone située juste au-dessous, sélectionnez le dossier (aussi anciennement appelé un répertoire) où est situé le(s) fichier(s) à ajouter.
- Sélectionnez le(s) fichier(s) en cliquant sur le nom du fichier.

Il y a plusieurs manières de sélectionner un fichier. Vous pouvez simplement cliquer sur le fichier en question mais il est aussi possible de choisir plusieurs fichiers en même temps.

Pour sélectionner un bloc continu de fichiers
- Cliquez sur le premier fichier du bloc continu à sélectionner.
- En gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), cliquez sur le dernier fichier du bloc. Utilisez la barre de défilement horizontal pour vous déplacer si vous ne voyez pas le dernier fichier d'affiché à l'écran.

Pour sélectionner plusieurs fichiers non contigüs
- Cliquez sur le premier fichier de la série de fichiers à sélectionner. - En gardant un doigt sur la touche Ctrl, cliquez sur les autres fichiers à sélectionner.

Pour ajouter des fichiers avec des caractères jokers
Il reste une dernière manière de sélectionner les fichiers : en utilisant les caractères spéciaux ? et *. Ces caractères spéciaux remplacent un (?) ou plusieurs (*) caractères dans le nom du fichier.
Comme pour le cas des fichiers de l'exemple, ceux-ci commencent tous par "bios". Il est donc possible d'entrer "bios?.htm" pour sélectionnez les mêmes fichiers. Ceci peut être plus rapide que de sélectionner chacun des fichiers. Mais il faut connaître auparavant le nom des fichiers à compresser.

Pour désélectionner un fichier
Gardez toujours un doigt sur la touche Ctrl et cliquez sur le fichier en question.

Pour lancer la compression
Appuyez sur le bouton Ajouter Le(s) fichier(s) sera ensuite copié dans le fichier compressé. Ceci affecte aucunement le fichier original. Une copie de ce fichier se retrouve maintenant dans le fichier compressé.

Les options des boîtes de dialogue Ajouter sont les suivantes:
Action est une liste déroulante avec quatre choix : Ajouter, Rafraîchir, Déplacer, et Mise à Jour.
- Ajouter permet d’ajouter tous les fichiers spécifiés à l’archive. - Rafraîchir met à jour les fichiers déjà contenus dans l’archive, et qui correspondent aux fichiers spécifiés.
- Déplacer est identique à Ajouter, mais après que les fichiers spécifiés aient été ajoutés à l’archive, ils sont supprimés du disque. - Mise à Jour est identique à Rafraîchir, mais ajoute en plus tout fichier spécifié qui ne se trouve pas déjà dans l’archive.

Compression est une liste déroulante qui détermine la méthode de compression.
La compression rapide produit généralement des fichiers plus volumineux.

La liste déroulante Multi-disquettes contrôle la gestion de l’erreur de type "disque plein" par WinZip lors de la création d’une archive sur un disque amovible, tel qu’une disquette. Cette liste est désactivée (non disponible) tant que vous ne travaillez pas sur une nouvelle archive et sur un disque amovible. Lorsque cette liste est disponible, vous pouvez choisir l’une des trois valeurs disponibles:
- Automatique demande l’insertion d’une autre disquette lorsque celle sur laquelle vous travaillez est saturée.
- Automatique + Demande d’effacement préalable est identique à Automatique, mais le programme vous propose d’effacer les fichiers de la première disquette.
- Pas de multi-disquettes provoque un message du type “disque plein” si la taille de l’archive dépasse la capacité disponible sur le disque.

La case à cocher Inclure Sous-répertoires détermine si WinZip traversera de manière récursive tous les sous-répertoires sous le répertoire spécifié lorsqu’il cherche les fichiers à ajouter. Cette méthode est très pratique pour sauvegarder tous les fichiers contenus dans un dossier donné.

Remarque:
- Pour restaurer une branche de répertoire ajoutée avec l’option Chercher Sous-répertoires, assurez-vous de cocher la case Utiliser Noms de Répertoire dans le dialogue Extraire.
- Sauver les infos de fichier supplémentaires force WinZip à stocker les informations relatives aux répertoires indiquées dans le champ Ajouter fichiers.
- Le bouton Mot de passe va protéger (encrypter) le(s) fichier(s) ajouté(s).
- Le bouton Ajouter avec les jokers ajoute les fichiers indiqués dans le champ Nom de fichier. (Sous Windows, les “jokers” sont l’astérisque et le point d’interrogation. Ils vous permettent d’indiquer plusieurs fichiers en une seule fois, par exemple, "*.txt" se réfère à tous les fichiers possédant l’extension "Txt".)
- La case à cocher Stocker Noms en Format DOS 8.3 force WinZip à employer la forme courte compatible MS-DOS pour stocker les noms de fichiers longs. "8.3" fait allusion au format 8 caractères pour le nom et 3 pour l’extension, par exemple, "12345678.123".

La fenêtre suivante apparaît à l'écran vous montrant le contenu de votre fichier compressé ainsi que le ratio de compression de chacun.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter des fichiers au fichier compressé, n'oubliez surtout pas de fermer le fichier compressé avant de sortir la disquette du lecteur ou d'éteindre l'ordinateur. Ceci pourrait endommager le fichier compressé.
Pour cela, dans le menu Fichier, sélectionnez la commande Fermer Archive.

Comment décompresser des fichiers avec Winzip ?
- Dans le menu Fichier, cliquez sur la commande Ouvrir Archive ou tout simplement, cliquez sur le bouton Ouvrir de la barre d'outils de Winzip
- La fenêtre Ouvrir Archive apparaît à l'écran : Elle vous permettra d'indiquer le nom de l'archive que vous désirez ouvrir, ainsi que son emplacement.

- Dans la zone Explorer, sélectionnez le lecteur où est stocké le fichier compressé.
- Dans la zone située juste au-dessous, cherchez dans l'arborescence le fichier compressé et sélectionnez-le.
- Si le fichier a bien été sélectionné, vous devriez voir apparaître son nom dans zone Nom.
- Dans la zone Montrer types, laissez le format de fichier à Fichiers Zip.
- Appuyez sur le bouton Ouvrir.

La liste des fichiers contenus dans le fichier compressé apparaît à l'écran. Vous avez maintenant la possibilité d'extraire un fichier, plusieurs ou tous les fichiers contenus dans le document ZIP.
Il vous suffit de sélectionner le ou les fichiers désirés et de sélectionnez la commande Extraire du menu Action ou tout simplement en cliquant sur le bouton Extraire de la barre d'outils de Winzip.
La fenêtre Extraire apparaît à l'écran : Elle vous permettra d'indiquer l'endroit où ces fichiers seront décompressés.

- Dans la zone Dossier/Lecteurs, sélectionnez l'emplacement où ces fichiers seront décompressés.
- Cliquez sur le bouton Extraire.

La boîte de dialogue Extraire propose les options suivantes
- Fichiers sélectionnés est un bouton radio qui permet à WinZip de n’extraire que les fichiers sélectionnés dans la fenêtre principale. Cette option est désactivée s’il n’y a pas de fichier sélectionné.
- Tous Fichiers est un bouton radio qui fait que WinZip extrait tous les fichiers de l’archive.
- Fichiers est un bouton radio et un champ d’édition qui vous permet de spécifier quels fichiers extraire en indiquant des noms de fichier (les caractères de substitution standard de MS-DOS sont acceptés, vous pouvez donc indiquer "*.doc" pour tous les fichiers .doc)
- Ecraser Fichiers Existants est une case à cocher qui permet l’affichage d’une demande de confirmation de l’écrasement des fichiers existants par les fichiers extraits de l’archive.
- La case à cocher Ignorer les fichiers anciens détermine si WinZip ignore (n’extrait pas) les fichiers de l’archive dont la date et l’heure de création sont plus anciennes que celles d’un fichier de même nom déjà stocké sur le disque.
- Utiliser Noms de Répertoire détermine si WinZip doit utiliser les noms des répertoires (chemin d’accès) sauvegardés dans l’archive. Vous souhaiterez probablement cocher cette option pour la plupart des opérations d’extraction. Si cette option est cochée, tous les répertoires dont le nom est éventuellement stocké dans l’archive seront ajoutés dans le dossier défini dans Extraire vers. Si cette case n’est pas cochée, tous les fichiers seront extraits vers le même répertoire, sans tenir compte des noms de répertoires stockés dans l’archive.
Par exemple, si le dossier indiqué dans Extraire vers est "c:\temp", le fichier "monrep\nomdefichier" sera extrait dans le dossier "c:\temp\monrep" si l’option Utiliser Noms de Répertoire est cochée, ou dans le dossier "c:\temp" si l’option n’est pas cochée.
- Le bouton Nouveau dossier active la boîte de dialogue Créer un dossier. Notez que vous pouvez extraire les fichiers et créer un dossier sans cette boîte de dialogue: il suffit de taper le nom du nouveau dossier dans le champ Extraire vers de la boîte de dialogue Extraire, puis d’appuyer sur le bouton Extraire.

Winrar
Winrar est un archiveur qui reconnaît quasiment tous les autres formats en plus des .RAR, son format propre. Les archives générées sont plus petites qu'avec les .ZIP.
Possibilité de copier une archive sur plusieurs disquettes.
Version: 3.1
Langue: Français
Licence: Shareware
Taille : 958 Ko

Power Archiver
Power Archiver est très certainement le meilleur de sa catégorie, écrasant littérallement Winzip de par sa puissance et ses fonctionnalité.
Auteur: Ivan Petrovic
Adresse web: http://www.powerarchiver.com/
Adresse mail: mailto:support@powerarchiver.com
Système d'exploitation: Windows 9x
Version: 6.0
Langue: Français
Licence: Freeware
Taille: 2.08 Mo

Zip Central
Zip Central est un utilitaire gratuit qui vous offre - à quelques détails près - les même fonctionnalités que Winzip.
Vous pourrez ouvrir les archives créées avec Winzip (ou autre) à l'aide de Zipcentral et vice-cersa,
Possibilité de copier une archive sur plusieurs disquettes.
Vos archives peuvent être analysées avec l'antivirus de votre choix,
Réparation des archives abimées, possibilité d'ajout de commentaires aux archives.
Langue FR
Taille 1.0
OS supportés Win95/98/ME/NT/2000
Licence Freeware Limitations Aucune
Editeur Zip Central